Per un’azienda il noleggio operativo di stampanti multifunzione è una valida alternativa all’acquisto della stampante.
Ma quale può essere la soluzione migliore per te e la tua azienda? E soprattutto qual è la differenza tra noleggio operativo, noleggio costo-copia e acquisto di una stampante?
Cos’è il NOLEGGIO OPERATIVO?
Il noleggio è una modalità di fornitura tramite la quale il cliente riceve una stampante in affitto per un dato periodo di tempo a fronte di un importo fisso corrisposto, solitamente ogni mese. Di solito il canone di noleggio della stampante include consegna, installazione e formazione del personale sull’utilizzo del dispositivo.
Il noleggio delle stampanti multifunzione porta vantaggi soprattutto in merito a manutenzione, aggiornamento tecnologico della stampante stessa e della burocrazia relativa.
Noleggiare una stampante multifunzione conviene dal momento in cui viene effettuato un cospicuo numero di stampe.
Concordare preventivamente gli interventi di manutenzione della stampante, ti permette di includere il loro costo già nel canone di noleggio.
Il vantaggio più evidente, allo scadere del contratto di noleggio è possibile sostituire la stampante con un modello di ultima generazione.
Il noleggio di una stampante e di tutte le attrezzature in generale, risulta una soluzione flessibile, che non prevede incombenze fiscali per i beni ammortizzati, né un esborso iniziale particolarmente oneroso per l’azienda. Inoltre il noleggio stampante prevede la deducibilità fiscale del canone, con notevoli vantaggi per la liquidità aziendale.
Cosa si intende per noleggio COSTO-COPIA?
Devi sapere anche che, al noleggio della stampante, puoi abbinare un ulteriore piccolo canone che ti permette di includere servizi opzionali al tuo noleggio operativo, per toglierti realmente qualsiasi pensiero legato alla tua stampante multifunzione.
Si parla di noleggio costo-copia quando, oltre al canone della stampante, si prevede una quota fissa per ogni copia stampata. In questo contratto il fornitore del servizio provvede a:
- installazione,
- configurazione,
- assistenza,
- manutenzione,
- fornitura di consumabili
Il noleggio stampante:
- assicura un’elevata flessibilità nella gestione del parco macchine,
- evita l’obsolescenza delle attrezzature
- solleva il cliente da tutti gli oneri burocratici e gestionali
- potrebbe essere soggetto all’approvazione della finanziaria
Invece, l’acquisto della stampante:
- libera da qualsiasi contratto
- porta un leggero risparmio rispetto al canone di noleggio di 5 anni